ВЭДО и КЭДО: в чем разница, какие преимущества объединения в одном сервисе

21.12.2023

Вебинар

Кадровый ЭДО: как сэкономить деньги предприятию и соблюсти все нормы кадрового законодательства

Работая с электронными документами, специалисты бухгалтерии и кадровых служб встречаются с различными нюансами, в которых приходиться так или иначе разбираться. Сегодня рассмотрим, что такое внутренний электронный документооборот, чем он отличается от кадрового электронного документооборота.
Внутренний ЭДО — это обмен юридически значимыми внутренними документами без дублирования на бумаге. В первую очередь ориентируемся на обмен внутренними бухгалтерскими документами.

Таким образом бухгалтерия получает инструмент быстрого сбора оригиналов документов. Бухгалтеру больше не нужно собирать подписи под бумажными документами с разных сотрудников и отделов, когда закрывается квартал или грядет проверка (налоговая или аудиторская). Документы можно подписать удаленно — собственноручную подпись заменяет электронная.

Согласно ст.9 402-ФЗ, использовать и хранить первичные бухгалтерские документы разрешено в электронном виде без дублирования на бумаге.

Примеры форм внутренних бухгалтерских документов

Товары (ТОРГ) Постановление об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (ТОРГ)	ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары) ТОРГ-16 (акт о списании товаров)
Основные средства (ОС) Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (ОС)	ОС-1 (акт о приёме-передаче объекта основных средств) ОС-2 (накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств) ОС-4 (акт о списании объекта основных средств)
Материалы (М), малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБ) Постановление об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов (М), малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ), работ в капитальном строительстве	М-11 (требование-накладная) М-15 (накладная на отпуск материалов на сторону) М-29 (отчёт о расходе основных материалов) МБ-8 (акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов)
Кассовые документы (КО) Постановление об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций (КО), по учету результатов инвентаризации (ИНВ)	КО-1 (приходный кассовый ордер) КО-2 (расходный кассовый ордер)
Инвентаризация (ИНВ) Постановление об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций (КО), по учету результатов инвентаризации (ИНВ)	ИНВ-1 (инвентаризационная опись основных средств) ИНВ-18 (сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов) ИНВ-19 (сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей)
Другое Постановление об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно - материальных ценностей в местах хранения (МХ)	АО-1 (авансовый отчёт) МХ-18 (накладная на передачу готовой продукции в места хранения)

Чем же отличается внутренний ЭДО от КЭДО? Практически ничем. Внутренний ЭДО и КЭДО — по сути один и тот же сервис, только доступен обмен другими типами документов: не кадровыми, а бухгалтерскими.

Какую пользу вы получите от перехода на внутренний ЭДО

Ускорение подписания документов

Бухгалтерия не тратит время на печать, рассылку уведомлений и сбор подписанных документов

Экономия денег

На печати, расходных материалах, курьерской доставке, содержании архива

Полная конфиденциальность данных

Документы доступны только участникам документооборота, соблюдается закон о персональных данных

Удобное ведение архива документов

Электронные документы хранятся на серверах Контура. В любой момент их можно быстро найти и выгрузить

Прозрачный и упорядоченный документооборот

Благодаря онлайн-контролю за подписанием документов

Функциональность сервиса для ВЭДО (что обычно доступно пользователям)

Создание и отправка документов в пару кликов
Различные сценарии подписания
Гибкие маршруты согласования
Добавление и замена согласующего после запуска документа на маршрут
Проверка действительности электронной подписи
Формирование протокола подписания
Онлайн-контроль статусов документов
Поиск и фильтрация
Выгрузка электронных документов в локальный архив организации

И еще более 50 операций для удобной работы с внутренними документами.

На данный момент существует одно большое преимущество объединения КЭДО и ВЭДО в одном сервисе – приобретая одну функциональность, вам будет доступна и вторая.

Если Вы заинтересованы в более подробной информации или нуждаетесь в консультации по работе с системой КЭДО, обращайтесь по номеру +7 (923) 280-64-19, доб. 716. Или подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы первыми узнавать актуальную информацию о КЭДО!