Работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности (часть 1 статьи 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если сотрудник обратился к врачу после рабочего дня, больничный может открываться с этого дня или следующего по желанию работника (пункт 12 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). Возникает вопрос: как оплатить день, когда сотрудник работал, а вечером открыл больничный?
Социальный фонд России разъяснил ситуацию в письме от 12 февраля 2026 года № 14-20/6559. Пособие назначается с даты освобождения от работы по листку нетрудоспособности (часть 1 статьи 6 Закона № 255-ФЗ). Если день частично отработан и начислена зарплата, пособие за этот день не платится — двойная оплата запрещена.
Позиция СФР: работодатель платит за второй-третий дни
Если сотрудник работал полдня, а вечером получил больничный с этой даты:
-
Первый день: зарплата по табелю (пособие не начисляется);
-
Второй и третий дни: пособие за счет работодателя;
-
С четвертого дня: СФР.
СФР настаивает: законодательство не предусматривает частичную оплату первого дня. Если начислить и зарплату, и пособие — это нарушение. Работодатель обязан оплатить следующие три дня (со второго по четвертый по больничному).
Пример: больничный открыт 15 марта (работал до 14:00).
-
15 марта — зарплата за полдня;
-
16 марта (2-й день ЛН) — пособие работодатель;
-
17 марта (3-й день ЛН) — пособие работодатель;
-
18 марта (4-й день ЛН) — пособие СФР.
Судебная практика: достаточно оплаты двух дней
Судебная практика противоречит СФР:
-
Первый день больничного (даже после работы) включается в первые три дня работодателя;
-
Но поскольку день отработан и оплачен зарплатой — платите только два следующих дня.
Арбитражный суд Московского округа (постановление от 31.05.2024 № Ф05-9192/2024 по делу № А40-164503/2023): незаконно штрафовать работодателя, оплатившего 2 дня вместо 3. День выдачи ЛН — первый день периода.
Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд (постановление от 27.12.2024 № 14АП-8247/2024 по делу № А05-9200/2024): отсчет с даты открытия ЛН. Если первый день оплачен зарплатой — следующие два дня за счет работодателя.
Риски для работодателя
Позиция СФР: оплата только 2 дней — недостоверные сведения (часть 2 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ). Штрафы + взыскание пособия (часть 2 статьи 15.1 Закона № 255-ФЗ).
Судебная защита: практика устойчивая. При проверке ссылайтесь на постановления АСМО и 14 ААС.
Практические рекомендации
-
Табель: день открытия ЛН — отработанный (даже частично);
-
Пособие: начисляйте за 2 дня (2-й и 3-й по ЛН);
-
Документы: сохраняйте ЛН, табель, расчет пособия;
-
1С: настройте расчет "2 дня вместо 3-х" (спорно);
-
При проверке: ссылайтесь на судебную практику (Ф05-9192/2024, 14АП-8247/2024).
Если СФР требует 3 дня: согласуйте протокол разногласий или обжалуйте.
Итог
Работодатель платит пособие за 2 дня при открытии ЛН после работы (суды), а не 3 дня (СФР, письмо № 14-20/6559). Первый день — зарплата по табелю. Судебная практика защищает бизнес: отсчет с даты ЛН, но без двойной оплаты. Применяйте 2 дня, готовьтесь к спорам с ФСС ссылками на АСМО и 14 ААС.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
Есть вопросы или нужна помощь специалиста? Оставляйте заявку или звоните по номеру +7 (3902) 31-36-72!
